Cet article consiste en un guide pour rédiger votre propre lettre d’invitation pour l’immigration et un exemple d’affidavit de soutien et de garantie pour consulter des parents à l’étranger. C’est pour les voyageurs philippins.
En 2017, il y a plus de 2,3 millions de travailleurs philippins à l’étranger et plus de 10 millions de personnes d’ascension philippine vivant et travaillant à l’étranger. C’est l’une des plus grandes populations de diaspora au monde. Demandez à l’une des personnes dans votre cercle et il y a de grandes chances qu’ils aient un parent ou un copain à l’étranger. Dans mon cas, j’ai déjà perdu le compte il y a beaucoup d’années.
Par conséquent, il n’est pas étonnant qu’un grand nombre de Philippins ont l’intention de se rendre dans un autre pays dans le seul but de consulter quelqu’un là-bas. Il est également assez courant pour les Philippins de voyager à l’étranger pour travailler ou chercher du travail, souvent illégalement. En achat pour sécuriser les voyageurs philippins de la traite des êtres humains et d’autres dangers à l’étranger, le Bureau de l’immigration procède à des mesures strictes. Le déchargement peut être un inconvénient pour les autres, mais ces dangers à l’étranger sont réels. Beaucoup de Pinoys, en particulier ceux qui ont une capacité limitée à soutenir leur voyage, sont victimes de certaines escroqueries en matière d’emploi à l’étranger, car elles essaient de contourner le processus idéal.
L’inconvénient, bien sûr, est que certains voyageurs qui essaient vraiment de voyager pour des loisirs ou de consulter un copain ou un parent sont également déchargés car ils ne peuvent pas vérifier le but de leur voyage. Ainsi, lorsque vous voyagez dans un autre pays, il est crucial d’avoir des documents de soutien, notamment un billet de retour, une preuve d’adaptation et une preuve d’emploi ou de capacité financière. Nous en avons déjà discuté ici: comment éviter le déchargement.
Dans cet article, cependant, nous nous concentrerons sur un seul: la lettre d’invitation.
Qu’est-ce qui est couvert dans ce guide?
Qui a besoin d’une lettre d’invitation?
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation?
Qu’est-ce qu’un affidavit de soutien à l’entreprise?
Exemple d’affidavit de soutien à l’entreprise
Un individu peut-il parrainer mon voyage?
Un affidavit de support garantit-il que je ne serai pas déchargé?
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Qui a besoin d’une lettre d’invitation?
À proprement parler, si vous vérifiez quelqu’un à l’étranger, vous avez besoin d’une lettre d’invitation.
La vérité est que l’agent d’immigration ne demande pas toujours cela. Je suis entré dans et hors du pays des dizaines de fois au cours des neuf dernières années. Beaucoup d’entre eux, j’ai déclaré que je vérifiais ma sœur ou une amie. Pourtant, on m’a demandé de présenter ce document une seule fois, et ce n’était même pas mon premier voyage à l’étranger. C’était tellement aléatoire. Haha.
Donc, vous voyez, vous ne saurez jamais quand vous aurez besoin de cela.
J’ai aussi des copains qui ont été invités à cela. Beaucoup d’entre eux volaient à l’étranger pour la première fois de leur vie pour découvrir quelqu’un.
Si vous tombez dans l’un des éléments suivants, il y a de plus en plus de chances que vous ayez besoin de présenter une lettre d’invitation:
Vous voyagez pour la première fois.
Vous êtes au chômage.
Vous ne pouvez pas vérifier que vous pouvez vous permettre financièrement le voyage.
Vous vérifiez quelqu’un qui n’est pas un membre immédiat de la famille.
Vous êtes parrainé par quelqu’un d’autre.
Vous êtes incohérent ou trop nerveux lorsque vous répondez aux questions de l’agent d’immigration, en leur donnant une raison de douter de votre véritable intention.
Encore une fois, cela n’indique pas que si vous appartenez à l’un des éléments ci-dessus, vous devrez automatiquement présenter une lettre d’invitation. Parfois, ils ne le demanderont toujours pas. Mais, c’est un grand mais, il vaut mieux l’avoir et ne pas en avoir besoin que d’en avoir besoin et de ne pas l’avoir.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation?
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation, vraiment? La personne à vérifier a-t-elle besoin d’écrire une lettre décrivant pourquoi elle invite le visiteur, le signer, l’envoie et c’est tout?
Pas assez.
Parfois, ce type de lettre est accepté. La phrase clé y est parfois. Parfois, une lettre signée décrivant la raison de l’invitation et indiquant les coordonnées de la partie accueillante est suffisante. Mais encore une fois, pas toujours.
Selon un copain qui est un officier de l’immigration et le site Web de l’ambassade des Philippines à Singapour, la «lettre d’invitation» la plus sûre et la plus sûre est sous la forme d’un affidavit de soutien ou de garantie (AOSG), souvent appelé affidavit de soutien à l’entreprise. Cela ressemble beaucoup à une lettre d’invitation régulière – tous les détails sont là – mais écrits de manière beaucoup plus légale et formelle. Ce besoin d’être également authentifié par l’ambassade.
Qu’est-ce qu’un affidavit de soutien à l’entreprise?
L’affidavit de soutien à l’entreprise est un document juridique qui stipule que l’inviter qui vit à l’étranger portera les dépenses de voyage du visiteur en partie ou en partie, et que le visiteur que vous ferez sous leur responsabilité pendant le séjour dans ce pays. Il doit être composé des informations suivantes:
Les informations personnelles du visiteur
Les informations personnelles de l’inviter
Le statut juridique de l’inviter à l’étranger (citoyen, résident, momentary resident, etc.)
the inviter’s financial capacity
the details of the trip
the reason for the invitation
The paper need to be authenticated at the Philippine embassy in the inviter’s country. This is where they put a gold seal and red ribbon on the document.
If the affidavit is carried out in the Philippines, it need to be notarized. In one of my sister’s visits, she created one and had it notarized for a cousin whom she invited. She also made one for me before while she was here, and that’s what I presented that one time it was asked of me. The officer looked at it, read it, and let me through.
You must also present papers proving that the inviting party can afford to sponsor you. This may be bank certificates or tax documents.
If the inviting party is a corporation or organization, you need to also include the sponsor’s corporate registration details.
Exemple d’affidavit de soutien à l’entreprise
Below is a sample Affidavit of support with Undertaking. You’ll also find a link through which you can download a Word (.docx) file, which you can edit. You can replace the highlighted parts with your own details.
Setting up fake worker failed: “Cannot load script at: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/b9b166415cb8234a882188e0024ca068.worker.js”.
DOWNLOAD THE WORD file HERE!
Once you have written an affidavit, you will need to have them authenticated, notarized, or both, depending on the case.
If the inviter is a Filipino based abroad, the inviter need to appear at the Philippine embassy personally to have the affidavit authenticated. They may have their own format of the affidavit and a list of other requirements (such as passport, citizen card or permit, certificate of employment, bank documents, etc,). Hence, it’s best to give the embassy a call first.
If the inviter is not a Filipino citizen, the inviter need to first have the paper notarized outside of the Philippine embassy before having it authenticated at the embassy. For example, if the inviter is a Japanese citizen, they need to have notarized it first at a Japanese notary public then have it authenticated or stamped locally. only then can the paper be submitted to the Philippine embassy for its own authentication (red ribbon). Each country may have their own additional rules, requirements, processes, and fees.
If the affidavit is carried out in the Philippines, it need to be notarized. In one of my sister’s visits, she created one and had it notarized for a cousin whom she invited. She also made one for me before while she was here, and that’s what I presented that one time it was asked of me. The officer looked at it, read it, and let me through.
Un individu peut-il parrainer mon voyage?
According to the guidelines ON departure FORMALITIES FOR INTERNATIONAL-BOUND PASSENGERS IN ALL AIRPORTS and SEAPORTS IN THE COUNTRY, issued by the Bureau of Immigration, the inviter/sponsor and the visitor must be within fourth degree of consanguinity or affinity (up to first cousins by blood or marriage). For the purpose of discussion, let’s call relatives within fourth degree of consanguinity or affinity as “CLOSE RELATIVES”.
Sometimes, the immigration Officers allow those sponsored by someone who is not a close relative to go through but it’s a lot more the exception than the rule.
Some embassies and consulates authenticate affidavits submitted by someone who is not a close relative, but others don’t. (The Philippine Consulate in Hong Kong recently announced they won’t be authenticating letters for those inviting pals or distant relatives.)
And even if they do, it doesn’t indicate that it will be accepted by the immigration Officer. The Embassy’s job is simply to authenticate. The Immigration’s job is to be the gatekeepers. That said, even if the sponsor is not a close relative, it is still better to have this paper than nothing.
Note that this post generally focuses on travelers sponsored by someone based abroad. If you’re sponsored by a FILIPINO traveling WITH YOU, you need to still produce an Affidavit of support with Undertaking consisting of the following details:
Sponsor’s financial capacity
Sponsor’s undertaking for your vacationer travel with intent to return
Sponsor’s complete residential address and contact details
Sponsor’s corporate registration papers, if applicable
You must also present papers proving that the inviting party can afford to sponsor you. This may be bank certificates or tax documents.
More often, though, if the sponsor is a Filipino relative and is traveling with the sponsored, the officer does not ask for it. but if you want to make sure, better have it ready.
Un affidavit de support garantit-il que je ne serai pas déchargé?
NON. It doesn’t guarantee anything. You can have it and still get offloaded.
It all depends on the assessment of the immigration Officer. It is based on lots of aspects including the details of that letter, your other documents, and your demeanor when answering leurs questions. Cependant, avoir l’affidavit vous aidera à convaincre l’officier. Cela peut aider mais ne pas garantir.
Il est également sûr d’avoir une copie de la preuve de relation et des preuves que l’inviter peut se permettre de vous soutenir. Il peut s’agir d’un certificat d’emploi ou de documents bancaires.
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